将每周重要的进展和决策以摘要形式发送给团队成员，有助于提高信息的可读性和理解性。 第十八部分：建立沟通档案 为了更好地追踪邮件列表中的讨论和决策，建立沟通档案是必要的。将重要的邮件和讨论整理到共享平台或文档中，方便团队成员随时查阅，也有助于新成员快速了解过去的沟通历史。 第十九部分：定期评估邮件列表效果 为了持续优化邮件列表的管理，团队应定期评估邮件列表的效果。收集团队成员的反馈意见，了解邮件列表的使用情况和存在的问题，根据反馈进行改进和调整。 第二十部分：培养良好的邮件文化 建立良好的邮件文化对于优化工作职能电子邮件列表至关重要。 鼓励团队成员在邮件中使用礼貌和尊重的语言，避免使用冲突或敏感...